Hướng dẫn lập & xuất biên bản bàn giao tài sản trang thiết bị công ty

Xuất biên bản bàn giao tài sản công ty không chỉ là một quy trình quản lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch trong công việc. Trong bài viết này SpeedMaint sẽ hướng dẫn cách xuất biên bản bàn giao nhanh, đơn giản và chính xác nhất.

I. Giới thiệu về SpeedMaint

SpeedMaint CMMS là một phần mềm quản lý bảo trì giúp các doanh nghiệp theo dõi, quản lý và tối ưu hóa các hoạt động bảo trì thiết bị, tài sản. Với giao diện thân thiện và tính năng đa dạng, SpeedMaint giúp doanh nghiệp quản lý thông tin liên quan đến tài sản, lịch trình bảo trì, cũng như các nghiệp vụ quản lý theo dõi vị trí tài sản một cách hiệu quả. Việc sử dụng SpeedMaint không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian tìm kiếm và chi phí quản lý mà còn nâng cao hiệu suất làm việc và độ tin cậy của các trang thiết bị.

II. Chuẩn bị trước khi lập biên bản bàn giao tài sản công ty

Xác định danh sách tài sản và trang thiết bị cần bàn giao
Xác định thông tin chi tiết về tình trạng của các tài sản và trang thiết bị đó trước khi bàn giao
Xác định vị trí bộ phận phòng ban tiếp nhận
Xác định thành phần tham gia bàn giao bao gồm: người chịu trách nhiệm bàn giao và nhận bàn giao
Xác định lý do bàn giao
Xác định thời gian bàn giao

III. Hướng dẫn lập biên bản bàn giao tài sản công ty trên SpeedMaint

Trước tiên thực hiện Đăng nhập vào hệ thống SpeedMaint trên web hoặc trên app mobile

+ Trường hợp thực hiện trên Web:

B1: (1) Chọn chức năng Tài sản → (2) Hồ sơ →(3) Bàn giao/Thu hồi → (4) Thêm

B2: Cập nhật các thông tin trong phiếu bàn giao:

(1) Trong tab Thông tin chung tiến hành nhập các thông tin bắt buộc cần thiết có dấu (*)

Trường hợp đính kèm các file, tệp hình ảnh chọn Tệp đính kèm để đính kèm các file tài liệu với phiếu bàn giao

(2) Chọn danh sách các tài sản trên hệ thống cần bàn giao và cập nhật thông tin về Trạng thái sử dụng và thông tin vị trí bàn giao

(3) Chọn Thêm để nhập thông tin thành phần tham gia bàn giao trong phiếu bàn giao.

B3: Chọn Lưu thông tin để lưu phiếu bàn giao

+ Trường hợp thực hiện trên app Mobile:

Thực hiện đăng nhập vào app SpeedMaint trên mobile

B1: Chọn chức năng Phiếu bàn giao/Thu hồi trong mục Khác	Chọn biểu tượng để thêm mới phiếu bàn giao
B2: Nhập các thông tin cho phiếu bàn giao trong tab Thông tin chung	Nhập thông tin danh sách tài sản bàn giao/thu hồi. Chọn (+) để thêm hoặc để quét mã QR và tự động thêm tài sản vào phiếu
Trong tab Thành phần chọn để thêm người tham gia bàn giao	– Nhập thông tin danh sách thành phần tham gia bàn giao → Đồng ý – Sau khi nhập xong thông tin cho phiếu bàn giao → Chọn Lưu

IV. Xuất biên bản bàn giao tài sản công ty từ SpeedMaint

Chọn chức năng In phiếuđể thực hiện xuất biên bản bàn giao từ SpeedMaint ra các định dạng Word, PDF,…hoặc in trực tiếp biên bản bàn giao từ phần mềm theo mẫu của đơn vị.

>>Xem thêm các tài liệu khác:

Hướng Dẫn tạo phiếu Thanh Lý Tài Sản nhanh chóng và Đơn Giản trên SpeedMaint
Hướng dẫn cách đăng nhập phần mềm quản lý tài sản [SpeedMaint]

Hướng dẫn cách đăng nhập phần mềm quản lý tài sản [SpeedMaint]

Tài Sản Là Gì? Tìm Hiểu Chi Tiết Về Tài Sản Doanh Nghiệp

Thủ Tục Thanh Lý Tài Sản Cố Định Và Cách Hạch Toán

V. Kết luận

Với các bước hướng dẫn xuất biên bản bàn giao tài sản, hy vọng sẽ giúp bạn thực hiện thành công. Nếu có thắc mắc hay cần tư vấn hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua các thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh nhất.