Hơn 4000 lịch bảo trì định kỳ của Công ty Bao bì Tiến Thành được quản lý như thế nào trên phần mềm

Trong kỷ nguyên công nghệ 4.0, việc áp dụng các giải pháp phần mềm thông minh không còn là một sự lựa chọn, mà đã trở thành yếu tố sống còn cho mọi doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là những ngành công nghiệp đòi hỏi sự chính xác và hiệu suất cao như sản xuất bao bì. Công ty Cổ phần Tiến Thành (viết tắt trong bài: Bao bì Tiến Thành/Tiến Thành) – một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực này, cũng không đứng ngoài làn sóng chuyển đổi số.

Với hàng trăm máy móc hoạt động liên tục trên dây chuyền sản xuất hiện đại, Tiến Thành phải đối mặt với một thách thức lớn: làm sao để quản lý và bảo trì thiết bị ngành sản xuất hiệu quả, đảm bảo các máy móc luôn vận hành trơn tru, không gây ảnh hưởng đến năng suất và chất lượng sản phẩm. Bởi lẽ, trong ngành bao bì, việc máy móc ngừng hoạt động dù chỉ trong chốc lát cũng có thể làm gián đoạn toàn bộ quy trình, dẫn đến các chi phí phát sinh không cần thiết và thậm chí mất đi cơ hội cạnh tranh trên thị trường. Với những phương pháp bảo trì truyền thống, các sự cố bất ngờ luôn là nỗi ám ảnh, kéo theo không ít khó khăn và rủi ro cho doanh nghiệp. Chính vì vậy, Tiến Thành hiểu rằng, để tăng tốc trong thời đại mới, việc tìm kiếm một giải pháp quản lý bảo trì thông minh là không thể trì hoãn.

Nhân sự chuyên trách của Công ty Cổ phần Tiến Thành đang trực tiếp trải nghiệm phần mềm Quản lý bảo trì thiết bị SpeedMaint CMMS trong buổi đào tạo phần mềm do SpeedMaint phối hợp cùng Bao bì Tiến Thành tổ chức (ảnh: SpeedMaint CMMS)

Tiến Thành: Chủ động trong bảo trì để dẫn đầu trong sản xuất

Giữa năm 2024, Tiến Thành đã quyết định triển khai phần mềm Quản lý bảo trì thiết bị SpeedMaint CMMS để giải quyết những khó khăn trong quản lý tài sản, công việc bảo trì và bảo trì định kỳ. Đây là bước đi chủ động, nhằm không chỉ duy trì mà còn nâng cao hiệu suất thiết bị, giảm thiểu rủi ro từ những sự cố ngoài ý muốn. Tiến Thành hiện quản lý hơn 100 tài sản, chủ yếu là dây chuyền và máy móc phục vụ sản xuất.

Minh họa phân hệ Quản lý tài sản trên SpeedMaint CMMS mà Bao bì Tiến Thành đang sử dụng (ảnh: SpeedMaint)

Hệ thống quản lý tài sản trên SpeedMaint CMMS giúp Tiến Thành quản lý chặt chẽ toàn bộ thiết bị, từ việc theo dõi tình trạng đến lịch sử bảo trì. Mỗi tài sản đều được gán với một mã quản lý, giúp phân loại và theo dõi dễ dàng, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu nhầm lẫn trong quá trình kiểm tra. Đặc biệt, công việc quản lý không còn phụ thuộc vào ghi chú thủ công, mọi thông tin đều được số hóa và cập nhật liên tục trên phần mềm.

Quản lý công việc bảo trì: Chủ động và chi tiết hơn

Khi đưa nền tảng công nghệ vào quản lý tài sản và bảo trì, một trong những thay đổi rõ rệt tại Bao bì Tiến Thành là khả năng tự động hóa toàn bộ quy trình bảo trì, trong đó có quản lý công việc bảo trì. Các lịch bảo trì điều kiện được tạo ra không chỉ dựa trên thời gian mà còn thông qua chỉ số máy móc thực tế, hỗ trợ người dùng chủ động trong việc theo dõi, kiểm tra và bảo dưỡng thiết bị.

Qua đó, mọi nhiệm vụ bảo trì được chi tiết hóa, đồng bộ và minh bạch trên phần mềm: từ công việc, thời gian thực hiện, người phụ trách, đến trạng thái công việc và báo cáo… Hệ thống cũng tự động nhắc lịch bảo trì, đảm bảo rằng không có nhiệm vụ nào bị bỏ sót hoặc chậm trễ.

Việc chuyển đổi từ bảo trì thủ công sang bảo trì điều kiện đã giúp Tiến Thành tiết kiệm đáng kể thời gian và nguồn lực. Nhờ quy trình bảo trì được chuẩn hóa và tự động, công ty có thể tập trung vào việc nâng cao hiệu suất sản xuất, đồng thời giảm thiểu chi phí bảo trì không cần thiết.

Bảo trì định kỳ: Cách tiếp cận thông minh, giảm thiểu sự cố

Điểm đặc biệt của phần mềm này nằm ở khả năng tự động hóa quy trình quản lý bảo trì với tính năng bảo trì định kỳ, giúp công ty chủ động quản lý hoạt động bảo trì dựa trên các chỉ số vận hành máy móc thực tế và thời gian cụ thể, thay vì chờ đợi đến khi sự cố xảy ra.

Minh họa phân hệ Quản lý bảo trì định kỳ trên phần mềm SpeedMaint CMMS (ảnh: SpeedMaint)

Bảo trì định kỳ không chỉ là một hình thức tiên tiến trong quản lý thiết bị, mà còn mang tính quyết định cho sự ổn định và hiệu quả trong hoạt động sản xuất của Tiến Thành. Thay vì phải “chạy theo” việc khắc phục sự cố, Bao bì Tiến Thành đã có thể kiểm soát tình trạng thiết bị theo thời gian thực, nhờ vào các chỉ số như số giờ hoạt động, áp suất, và nhiệt độ của máy móc.

Cụ thể, với hình thức bảo trì theo thời gian, bộ phận kỹ thuật chỉ cần setup lịch cố định, phần mềm sẽ tự động tạo lịch và nhắc nhở công việc bảo trì định kỳ. Còn với bảo trì theo chỉ số máy móc, các chỉ số quan trọng như nhiệt độ, áp suất, hay số giờ hoạt động sẽ được theo dõi liên tục. Khi thiết bị đạt đến một ngưỡng chỉ số nhất định (được setup trên hệ thống), phần mềm sẽ lập tức phát sinh công việc bảo trì, đảm bảo rằng các thiết bị luôn hoạt động trong điều kiện tốt nhất, giảm thiểu nguy cơ hỏng hóc bất ngờ.

Chuyển mình mạnh mẽ và tối ưu hóa quy trình

Với SpeedMaint CMMS, Bao bì Tiến Thành đã chứng kiến sự chuyển mình mạnh mẽ trong cách thức quản lý tài sản và bảo trì thiết bị. Công ty không chỉ giảm thiểu sự cố máy móc, mà còn tăng cường tính chủ động trong mọi hoạt động kiểm tra và bảo trì. Với hơn 4.200 lịch bảo trì định kỳ đã được tạo ra, mức độ hoàn thành công việc trong một tháng đạt tới 87% Tiến Thành có thể hoàn toàn kiểm soát được hệ thống thiết bị của mình, từ đó đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn.

Việc triển khai SpeedMaint CMMS tại Công ty Cổ phần Bao bì Tiến Thành đã khẳng định rõ ràng giá trị của một hệ thống quản lý bảo trì tự động và thông minh. Với khả năng tối ưu hóa quy trình bảo trì điều kiện, phần mềm không chỉ giúp Tiến Thành kiểm soát tốt hơn tình trạng máy móc, giảm thiểu rủi ro hỏng hóc mà còn tăng tính hiệu quả trong vận hành và giảm đáng kể chi phí bảo trì. Đây là minh chứng cho cách mà công nghệ có thể chuyển đổi toàn diện hoạt động quản lý tài sản của các doanh nghiệp sản xuất. SpeedMaint không chỉ cung cấp giải pháp bảo trì tiên tiến mà còn cam kết đồng hành lâu dài cùng Tiến Thành trong việc tối ưu hóa quy trình vận hành.
ông Nguyễn Đăng Cường – Giám đốc SpeedMaint chia sẻ về sự hợp tác giữa 2 bên.

Những cải tiến này không chỉ góp phần duy trì hiệu suất sản xuất, mà còn giúp Tiến Thành tiết kiệm chi phí bảo trì, nâng cao tuổi thọ thiết bị. Đây là minh chứng rõ ràng cho việc áp dụng công nghệ quản lý hiện đại vào hoạt động doanh nghiệp, giúp công ty cạnh tranh tốt hơn trong bối cảnh thị trường đang biến động.

Tóm lại, việc Công ty Cổ phần Bao bì Tiến Thành lựa chọn SpeedMaint CMMS không chỉ là một bước đi chiến lược nhằm giải quyết các thách thức trong quản lý tài sản và bảo trì thiết bị, mà còn là minh chứng cho sự chủ động, linh hoạt của doanh nghiệp trong thời kỳ chuyển đổi số.

Về SpeedMaint

SpeedMaint đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực trên hành trình nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu hóa quy trình bảo trì thiết bị. Trong mỗi dự án, SpeedMaint không chỉ là nhà cung cấp giải pháp phần mềm mà còn là đối tác chiến lược, sẵn sàng lắng nghe, thấu hiểu và cùng khách hàng vượt qua những thách thức đặc thù trong quản lý bảo trì.

Chúng tôi tự hào khi làm việc với Công ty Cổ phần Bao bì Tiến Thành – một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất bao bì. Sự hợp tác này không chỉ đơn thuần là việc triển khai phần mềm, mà còn là cuộc hành trình đổi mới, cùng kiến tạo những bước tiến mạnh mẽ trong quy trình quản lý tài sản và bảo trì thiết bị. Với SpeedMaint, mỗi doanh nghiệp là một câu chuyện khác biệt, và chúng tôi cam kết cùng khách hàng xây dựng nên những giải pháp tối ưu nhất, phù hợp với nhu cầu riêng của họ, giúp họ làm chủ công nghệ và tiến xa hơn trong thời đại 4.0.

Sự thành công của khách hàng chính là niềm tự hào lớn nhất của SpeedMaint. Chúng tôi không chỉ cung cấp công cụ, mà còn là người đồng hành đáng tin cậy trên con đường chinh phục mục tiêu dài hạn. SpeedMaint luôn tin rằng, sự phát triển bền vững của khách hàng là thành quả quý giá nhất cho những nỗ lực và cam kết của chúng tôi.

>>> Đọc thêm bài viết khác: Quản lý tài sản và bảo trì “thông minh” tại các xưởng sản xuất đồ nội thất Công ty Cổ phần Ngọc Sơn Hà Nam