Công ty Môi trường Đô thị Lào Cai: Ứng dụng SpeedMaint CMMS – chìa khóa quản lý hệ thống bảo trì thiết bị và xe

Khách hàng

Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị tỉnh Lào Cai tiền thân là công ty phục vụ công cộng thị xã Lào Cai được thành lập vào tháng 6 năm 1993. Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty đã không ngừng lớn mạnh và tiếp tục phát triển từ 13 CBCNV tới nay, số lượng CBCNV của Công ty đã lên tới gần 600 người làm việc tại Khối phòng ban và 8 đơn vị trực thuộc. 

Với 30 năm kinh nghiệm, đội ngũ cán bộ, nhân viên, công nhân viên lành nghề, đầy đủ phương tiện, thiết bị hiện đại và những đóng góp, phát triển không ngừng vì môi trường của tỉnh Lào Cai, Công ty luôn tự hào là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực vệ sinh môi trường. Tuy nhiên công tác quản lý tài sản thiết bị tại công ty chưa chú trọng do đó tình trạng hư hỏng máy móc, thiết bị làm gián đoạn công việc của đội ngũ nhân viên môi trường khá thường xuyên.

Bài toán

Hiện tại Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị tỉnh Lào Cai đang sở hữu và quản lý hàng trăm đầu thiết bị các loại như xe gom rác, xe xúc, máy ủi, xe vận tải,… Với quy mô số lượng tài sản thiết bị lớn như vậy, việc quản lý tài sản, kiểm soát thông tin, dữ liệu trở thành vấn đề nan giải của các ban lãnh đạo.

Quy trình quản lý tài sản, các đầu thiết bị các loại của các xí nghiệp đều được làm một cách thủ công, truyền thống, sổ sách và file excel. Nhà quản lý, các ban lãnh đạo khó nắm rõ được danh sách, tình trạng và hoạt động của các thiết bị, xe, máy móc ở các xí nghiệp.

Trong công tác Quản lý Công việc bảo trì, Phòng kế hoạch sẽ kiểm tra và tiếp nhận các vấn đề sửa chữa bảo dưỡng của các xí nghiệp rồi gửi vấn đề lên xí nghiệp cơ điện – dịch vụ xử lý. Các khâu xử lý và báo cáo vấn đề qua các phòng ban rất phức tạp, và thực hiện rất thủ công nên dẫn đến rất nhiều sai sót và vấn đề xử lý bị chậm trễ. 

Quản lý Công tác bảo trì thủ công bằng giấy tờ, zalo khiến các ban lãnh đạo khó nắm bắt được tình trạng bảo dưỡng, bảo trì, những lần sửa chữa gần nhất. Ví dụ, kỹ thuật viên đưa ra vấn đề lên cấp trên về việc sửa chữa lỗi hỏng hóc của xe nhưng cấp quản lý không nắm bắt được lần bảo dưỡng gần nhất của chiếc xe đó để xác định được tình trạng thực tế của máy móc, thiết bị. 

Giải Pháp

Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị tỉnh Lào Cai luôn mong muốn nâng cao và phát triển trong công tác quản lý môi trường, thu gom, xử lý chất thải,.. tại các quận trung tâm và một số huyện ngoại thành của thành phố Lào Cai. Vì một Việt Nam xanh – sạch – đẹp và phát triển bền vững. Vì vậy, khi nhận thấy các vấn đề trong công tác quản lý tài sản và quản lý công việc bảo trì, công ty MTĐT Lào Cai đã nhanh chóng triển khai phần mềm bảo trì SpeedMaint CMMS để cải thiện, nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành trong hệ thống bảo trì của các xí nghiệp. 

Đối với quản lý tài sản, các đầu thiết bị xe, ứng dụng phần mềm SpeedMaint vào hệ thống, các ban lãnh đạo của công ty MTĐT Lào Cai đã nắm bắt rõ được số lượng, hoạt động, tình trạng của các xe hoạt động tại các xí nghiệp. Điều này giúp cho các nhà quản lý, ban lãnh đạo dễ dàng điều phối, kiểm soát tài sản, các đầu thiết xe một cách hiệu quả và linh hoạt.

Về vấn đề trong công tác Quản lý Công việc bảo trì, công ty MTĐT Lào Cai đã số hóa toàn bộ quy trình quản lý công tác bảo trì lên hệ thống phần mềm SpeedMaint. Phần mềm số hóa toàn bộ các thông tin, quy trình như thời gian sửa chữa, bảo dưỡng của từng thiết bị. giao việc, tiếp nhận công việc đến mỗi cá nhân và nhóm bảo dưỡng,… giúp phòng kế hoạch, các ban lãnh đạo đưa ra được quyết định chính xác nhất để nâng cao hiệu quả khả năng vận hành tốt nhất và tối ưu vòng đời sử dụng của toàn bộ tài sản xe. 

Kết quả đạt được

Với phần mềm SpeedMaint, các bộ phận nhân sự của công ty đã hoàn toàn chủ động hơn trong việc quản lý bảo trì các máy móc, các đầu thiết bị xe với số lượng lớn như vậy. 

Toàn bộ quy trình trong công tác bảo trì được số hóa, các ban lãnh cho đến đội ngũ quản lý, kỹ thuật viên bảo trì,… đều có thể dễ dàng nắm bắt được công việc, tình trạng thiết bị, các đầu xe theo thời gian thực. 

Tài sản thiết bị, hàng trăm đầu xe thiết bị các loại của công ty được số hóa tập trung thống nhất trên một nền tảng trực tuyến, dễ dàng kiểm soát, sử dụng và tra cứu.

>>> Xem thêm:
Cảng Nghệ Tĩnh triển khai SpeedMaint vào hệ thống quản lý bảo trì
Bệnh viện Đại học Nam Cần Thơ lựa chọn SpeedMaint triển khai phần mềm quản lý bảo trì trang thiết bị Y tế cho bệnh viện
Nhà máy Z115 trực thuộc Bộ Quốc phòng nâng cao quản lý bảo trì trong thời đại chuyển đổi số
Viễn thông Petrolimex quản lý hệ thống bảo trì hiệu quả với SpeedMaint
MH Rental số hóa dịch vụ cho thuê máy móc, thiết bị bằng phần mềm SpeedMaint CMMS

Doanh nghiệp của bạn có đang tìm kiếm công nghệ để bước vào kỷ nguyên quản lý bảo trì số? Tìm hiểu SpeedMaint Cloud CMMS ngay TẠI ĐÂY!