Cách quản lý bảo dưỡng thang máy: mẹo dành cho người vận hành

Hệ thống thang máy và thang cuốn là những hệ thống rất quan trọng trong bất kỳ tòa nhà nào. Do đó, hoạt động bảo dưỡng thang máy là một phần không thể thiếu trong quá trình bảo trì tổng thể tòa nhà mà đội ngũ vận hành không bao giờ được bỏ qua.

Việc duy trì hoạt động của thang máy và bảo dưỡng thang máy cần những gì và điều đó sẽ ảnh hưởng đến ngân sách hoạt động của doanh nghiệp như thế nào? Hãy đọc và tìm hiểu. 

Tầm quan trọng của việc bảo dưỡng thang máy

Elisha Otis – người đã phát minh ra thang máy hiện đại và giúp cho các tòa nhà chọc trời hoạt động như ngày nay. Thang máy là thứ không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày hiện nay của hàng triệu người dân trên toàn thế giới. 

Những người có kế hoạch bỏ qua việc bảo dưỡng thang máy trước tiên nên xem xét các yếu tố sau: 

• An toàn: Thực hiện bảo dưỡng thang máy định kỳ là bắt buộc để đảm bảo an toàn cho hành khách và mọi người sử dụng tòa nhà. Sự cố thang máy có thể rất thảm khốc và phải tránh bằng mọi cách.
• Hoạt động: Thang máy có mục đích rất quan trọng. Khi thang máy không hoạt động sẽ gây ra nhiều sự bất tiện. Tệ nhất, sự cố có thể làm gián đoạn hoạt động kinh doanh và gây ra nhiều tổn thất về hoạt động cũng như tổn hại về danh tiếng.
• Chi phí: Việc sửa chữa hoặc thay thế thang máy bị hỏng rất tốn kém, lên đến hàng chục và thậm chí hàng trăm triệu. Bảo trì thường xuyên có thể ngăn ngừa các trường hợp như vậy và tăng tuổi thọ của thang máy.
• Quy định: Có luật và quy định khu vực quy định tần suất kiểm tra bảo dưỡng thang máy. Một số khu vực thậm chí còn yêu cầu các tòa nhà hiển thị ngày kiểm tra bảo trì cuối cùng bên trong thang máy.

Ngân sách cho việc bảo trì thang máy là bao nhiêu?

Thang máy là hệ thống phức tạp với hàng nghìn bộ phận chuyển động. Doanh nghiệp cần có kiến thức chuyên môn để duy trì thang máy và khắc phục các sự cố thường xuyên nhất như: 

• Cửa thang máy bị kẹt hoặc trục trặc
• Sự cố với hệ thống tự động hóa thang máy
• Thay thế cáp thang máy bị mòn
• Sự cố với hệ thống thủy lực

Những vấn đề sự cố này có thể mất hàng giờ/ ngày để khắc phục. Việc sửa chữa phải được thực hiện bởi các kỹ thuật viên chuyên nghiệp có thể tính phí kiểm tra và bảo dưỡng khoảng 400.000 nghìn đến 800.000 nghìn. 

Trong hầu hết các trường hợp, việc tuyển dụng các kỹ thuật viên bảo trì thang máy toàn thời gian là không khả thi từ góc độ chi phí. Đây là lý do tại sao việc bảo trì thường được thuê ngoài các công ty dịch vụ chuyên về bảo trì thang máy.

Làm thế nào để thực hiện bảo dưỡng thang máy?

Việc bảo trì thang máy phải được thực hiện theo khuyến nghị từ OEM và nhà cung cấp lắp đặt thang máy trong tòa nhà. Doanh nghiệp cũng phải đảm bảo rằng việc bảo trì thang máy phù hợp với các quy định địa phương liên quan đến việc bảo trì thang máy.

Hệ thống thang máy bao gồm ba phần riêng biệt: 

• Phòng máy thang máy
• Vận thăng
• Thang máy

Có nhiều nhiệm vụ bảo trì phòng ngừa khác nhau cần được thực hiện cho từng bộ phận. Những điều này sẽ được thảo luận ở phần sau của bài viết. 

Tạo lịch bảo dưỡng thang máy và danh sách kiểm tra

Các yếu tố khác nhau phải được tính đến khi xác định lịch bảo trì thang máy như:

• Khuyến nghị OEM
• Thống kê sử dụng của từng thang máy
• Dữ liệu đến từ các cảm biến giám sát tình trạng (nếu có)
• Dữ liệu đến từ người người vận hành thang máy (nếu có)
• Các quy định hiện hành của cục bộ

Tất nhiên, lịch trình bảo trì thang máy cuối cùng sẽ phải tính đến mọi trường hợp không liên quan (nếu có).

Nếu doanh nghiệp thực hiện bảo trì thang máy trong nhà, doanh nghiệp phải đảm bảo rằng việc bảo trì được thực hiện theo các tiêu chuẩn và quy định bắt buộc. Một cách để làm điều đó là thiết lập quy trình vận hành tiêu chuẩn và danh sách kiểm tra bảo trì phòng ngừa.

Nếu doanh nghiệp đang sử dụng hệ thống CMMS như SpeedMaint, bạn có thể tạo  công việc trên phần mềm và đính kèm từng quy trình và danh sách kiểm tra đó vào từng phần thiết bị tương ứng trong cơ sở dữ liệu CMMS. Đội ngũ kỹ thuật thậm chí có thể đính kèm dữ liệu, danh sách vào đơn yêu cầu công việc.

Bằng cách này, mọi kỹ thuật viên có thể truy cập các dữ liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột hoặc chạm trên màn hình, bất kể đang ở đâu. 

Tự động hóa bảo trì thang máy với SpeedMaint CMMS

 Việc bảo trì các tài sản quan trọng như vậy phải được ưu tiên và tự động hóa để giảm sự cố, hỏng hóc và đảm bảo sự an toàn. SpeedMaint CMMS cung cấp một cách dễ dàng để việc bảo trì thang máy luôn được cập nhật và giúp doanh nghiệp: 

• Đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn có sẵn các phụ tùng thay thế cần thiết mà không cần dự trữ quá nhiều
• Lưu trữ thông tin nhà cung cấp và hợp đồng ở một nơi
• Quản lý công việc bảo trì
• Theo dõi chi phí bảo trì liên quan đến từng thang máy. với các bộ phận thang máy cụ thể, và từng nhà thầu doanh nghiệp đã thuê để bảo trì thang máy, cũng như theo dõi chi phí bảo trì tổng thể của doanh nghiệp.

Bài viết trên là những chia sẻ của SpeedMaint về cách quản lý bảo dưỡng cho thang máy dành cho người đọc. Việc bảo trì thang máy cần được tiến hành định kỳ, thường xuyên nhằm đảm bảo an toàn cho người dùng, chất lượng và tuổi thọ cho thang máy.

>>> Xem thêm:
6 hoạt động không thể thiếu của công việc quản lý bảo trì
Nắm Vững Các Hạng Mục Và Quy Trình Bảo Trì Thang Máy Đạt Chuẩn
4 nhiệm vụ bảo trì không thể thiếu của phòng kỹ thuật thang máy