Bệnh Viện Và Những “Lỗ Hổng” Trong Quản Lý Bảo Trì Thiết Bị Trước Đại Dịch COVID-19

Hiện trạng – Những “lỗ hổng” trong công tác quản lý bảo trì máy thiết bị y tế tại bệnh viện

Trong thời buổi đại dịch Covid-19 đang hoành hành, ngành Y Tế Việt Nam trở đơn vị đi đầu trong cuộc chiến đầy cam go và ác liệt này. Theo Tổ chức Y Tế WHO, muốn nâng cao chất lượng khám chữa bệnh trong bệnh viện cần phải có đồng bộ ba yếu tố: Đội ngũ bác sĩ tận tình; thuốc chữa bệnh đầy đủ; trang thiết bị y tế đầy và hạ tầng cơ sở làm việc hết năng suất. 

Về năng lực của đội ngũ y bác sĩ cũng như số lượng thuốc chữa bệnh luôn được ưu tiên đào tạo, thay đổi hàng đầu thì dường như hiện trạng về trang thiết bị y tế tại Việt Nam còn gặp rất nhiều “lỗ hổng”. 

“Lỗ hổng” về Quản lý

Cụ thể, công tác tham mưu, lập kế hoạch quản lý trang thiết bị y tế tại nhiều bệnh viện lớn, nhỏ gặp nhiều hạn chế. Đồng thời, nhiều đơn vị còn chưa có sự quan tâm đúng mức đến công tác quản lý trang thiết bị, máy móc y tế, đặc biệt là các khâu tiếp nhận, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng và bàn giao nghiệm thu được vào sử dụng. Điều này dẫn đến thực tế rằng việc khai thác máy móc thiết bị chưa thực sự hiệu quả như mong đợi cũng như nhu cầu của bệnh nhân. 

“Lỗ hổng” trong công tác bảo trì

Có một vài vấn đề nhất định trong việc kiểm soát máy móc thiết bị cũng như điều kiện tiếp nhận, đưa trang thiết bị y tế vào khai thác. Điều này cũng dẫn đến tình trạng có những thiết bị bị quá tải khi dùng, có những máy móc là nằm “đắp chiếu” hoặc không được sử dụng hết công suất, thời gian nghỉ nhiều. 

Tìm hiểu ngay: Tầm quan trọng của việc bảo trì thiết bị trong doanh nghiệp

Chưa kể, nhiều thiết bị máy móc và dụng cụ y tế đang sử dụng được kiểm chuẩn hay có phác đồ bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, khiến tình trạng máy trục trặc, hỏng bất thường rất hay xảy ra. 

Một “lỗ hổng” trong công tác bảo trì thiết bị, máy móc nằm ở việc theo dõi, giám sát, đánh giá và xây dựng cơ sở dữ liệu ở nhiều đơn vị còn yếu, dẫn đến khó khăn,  lúng túng trong quản lý khai thác sử dụng trang thiết bị, công tác lập kế hoạch, báo cáo theo yêu cầu ( chậm, không đầy đủ, thiếu chính xác …).

SpeedMaint – Giải pháp “lấp đầy” tới 90% những “lỗ hổng” trong công tác quản lý bảo trì thiết bị, máy móc trong thời đại công nghệ số.

Các bệnh viện lớn hiện nay đều có một số phần mềm riêng lẻ thực hiện chức năng lập kế hoạch bảo trì định kỳ đối với máy móc thiết bị. Các bệnh viện nhỏ thì hầu như đang sử dụng các biện pháp thủ công như Excel, sổ sách trong công tác quản lý bảo trì này. Tuy nhiên, với những hiện trạng còn tồn đọng phía trên, có thể thấy công tác quản lý bảo trì ở các bệnh viện dù lớn hay nhỏ chưa thực sự hiệu quả và mang lại giải pháp rõ ràng. 

Đã đến lúc ứng dụng công nghệ phần mềm vào tiến trình quản lý bảo trì để hệ thống lại cũng như để lấp đầy các “lỗ hổng” còn tồn đọng hiện nay!

Với phần mềm quản lý bảo trì thiết bị SpeedMaint, người làm công tác quản lý bảo trì tại bệnh viện có thể dễ dàng hoạch định được các kế hoạch bảo trì cho thiết bị, máy móc đang sử dụng với thời gian ngắn – trung – dài hạn. 

Hệ thống thông minh được tích hợp trong SpeedMaint Cloud CMMS đảm bảo việc hệ thống và đánh mã lại tài sản, đưa toàn bộ trang thiết bị lên điện toán đám mây, giúp cho lãnh đạo và đội ngũ quản lý có thể kiểm tra, giám sát số lượng bất kỳ lúc nào, bất kỳ ở đâu.

Phần mềm quản lý bảo trì SpeedMaint là gì?

Quản lý bảo trì phòng ngừa

Việc sửa chữa hỏng hóc phát sinh không chỉ gây ảnh hưởng đến công tác tiếp đón và điều trị bệnh nhân mà còn gây tiêu tốn một khoản ngân sách đáng kể của bệnh viện, đặc biệt là trong mùa dịch hiện nay. Do đó, việc tránh hỏng hóc thực là một cách lấp đầy lỗ hổng đáng kể trong quá trình hoạt động của bệnh viện lớn, nhỏ. 

Chính vì thế, chương trình bảo trì phòng ngừa của phần mềm quản lý bảo trì SpeedMaint sẽ giúp đội ngũ kỹ thuật phát hiện vấn đề nhỏ nhất hoặc chỉ đang ở trong thời kỳ nguy cơ, sau đó hỗ trợ đưa kế hoạch kiểm tra, bảo trì cũng như chuẩn bị các bộ phận thay thế phù hợp.

Với những chức năng thiết thực và cần thiết, đội ngũ kỹ thuật cũng như ban quản lý bệnh viện hoàn toàn có thể tối ưu, tăng hiệu suất làm việc của thiết bị cũng như nâng cao tuổi thọ của hệ thống, từ đó đảm bảo việc phục vụ chữa trị cho bệnh nhân được diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đầy đủ hơn.