Ứng Dụng Quản Lý Tài Sản – Giải Pháp Cho Mọi Doanh Nghiệp

App Quản Lý Tài Sản Là Gì?

Ứng dụng quản lý tài sản được hiểu đơn giản là một phương thức quản lý tài sản trên thiết bị di động. Thông qua ứng dụng này doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và giám sát mọi tài sản của doanh nghiệp mình ở mọi lúc mọi nơi.

Quản lý tài sản trên thiết bị di động cho phép người dùng làm việc ở bất cứ đâu mà không bị ràng buộc với máy trạm của mình để có thể kiểm tra tài sản và lên lịch bảo trì khi đang di chuyển. 

Với ứng dụng, người quản lý và kỹ thuật viên đều có thể lên lịch bảo trì tài sản và giám sát theo dõi chúng.

>>> Tham khảo thêm: Phần mềm quản lý tài sản chuyên sâu – SpeedMaint

Ứng Dụng Theo Dõi Tài Sản Hữu Ích Như Thế Nào Đối Với Doanh Nghiệp?

Ứng dụng theo dõi tài sản cho phép nhà quản lý, kỹ thuật viên hay nhân viên bảo trì theo dõi tài sản của doanh nghiệp sở hữu từ mọi nơi. 

Đối với các ngành công nghiệp lớn như dầu khí, bệnh viện, khách sạn, dược phẩm, sản xuất, ô tô, xây dựng, v.v. sở hữu số lượng tài sản khổng lồ và có giá trị cao. Những tài sản này rất cần thiết để vận hành các hoạt động hàng ngày. Nếu xảy ra bất kỳ sự cố nào đối với các loại tài sản này, thì hoạt động, công việc hàng ngày sẽ bị ảnh hưởng rất lớn.

Người quản lý bảo trì phải đến các địa điểm khác nhau để kiểm tra tình trạng của tài sản nhưng với app quản lý tài sản dựa trên SaaS, việc lên lịch bảo trì có thể được thực hiện khi đang di chuyển.

Đôi khi các thông tin cần được kiểm tra trước khi đưa ra một kế hoạch bảo trì, điều này có thể thực hiện dễ dàng với ứng dụng quản lý tài sản trên thiết bị điện thoại thông minh khi nhân viên sử dụng tài sản cập nhật lên trên hệ thống.

>>> Tham khảo thêm: Có nên đầu tư vào hệ thống kiểm kê tài sản hay không?

Các Tính Năng Nổi Bật Trong Ứng Dụng Quản Lý Tài Sản Là Gì?

Dưới đây là các tính năng mà doanh nghiệp có thể quan tâm khi tìm kiếm ứng dụng quản lý tài sản trên thiết bị di động:

1. Check In & Check Out

Check-in & check-out là một trong những tính năng hiệu quả để theo dõi tài sản. Nếu một nhân viên yêu cầu tài sản cụ thể vào một ngày cụ thể, thì họ có thể lên lịch trong ứng dụng và người quản lý sẽ phản hồi lại thông tin này. Tất cả các dữ liệu đều được lưu trữ trên hệ thống khi người dùng cập nhật thông tin.

Với tính năng này, khả năng thất lạc tài sản được giảm thiểu tối đa và nhân viên sử dụng tài sản sẽ trở nên có trách nhiệm hơn đối với tài sản đang sử dụng. Ngoài ra, tính năng này cũng hỗ trợ kiểm tra tình trạng của từng tài sản. Quan trọng nhất là ngày trả lại tài sản cũng có thể theo dõi được.

2. Theo dõi tài sản qua thiết bị di động

Người quản lý có thể kiểm tra trạng thái tài sản của doanh nghiệp mình bất cứ lúc nào thông qua ứng dụng di động quản lý tài sản. Với tính năng theo dõi tài sản, nhà quản lý có thể biết được ai đang sử dụng tài sản, trạng thái hiện tại của tài sản, ngày đến hạn bảo trì tiếp theo, v.v. Không chỉ vậy, nhân viên của doanh nghiệp, tổ chức cũng có thể dễ dàng thực hiện theo dõi tài sản thông qua ứng dụng di động khi được cấp quyền từ người quản lý.

3. Quét nội dung bằng mã QR trên di động

Với ứng dụng di động quản lý tài sản SpeedMaint, người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm toàn bộ thông tin về tài sản bằng cách quét mã QR được dán lên từng tài sản thiết bị mà doanh nghiệp cần theo dõi. 

4. Cảnh báo & Thông báo

App quản lý tài sản trên thiết bị di động sẽ gửi cảnh báo và thông báo cho người quản lý bảo trì và kỹ thuật viên khi bảo trì đến hạn. Tương tự như vậy, nó sẽ gửi thông báo khi một yêu cầu bảo trì đột xuất được đưa ra trên hệ thống.

Sử dụng điện thoại di động trở nên hiệu quả hơn khi nhân viên có thể kiểm tra tài sản. Thêm vào đó, nó giúp cho nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

5. Yêu cầu sửa chữa gấp

Với việc quản lý tài sản trên di động, bất cứ khi nào nhân viên gặp phải các vấn đề về hiệu suất tài sản hoặc tài sản bị hỏng đột ngột, vấn đề xử lý trở nên đơn giản hơn rất nhiều so với trước. Yêu cầu sửa chữa có thể được nâng lên với mức độ ưu tiên cao để công tác bảo trì được thực hiện nhanh chóng và cung cấp giải pháp kịp thời để năng suất công việc không bị ảnh hưởng.

6. Hoàn thiện thông tin tài sản

Thông qua việc quản lý tài sản trên thiết bị di động, người quản lý có thể nhận được đầy đủ các thông tin của tài sản thuộc sở hữu của từng bộ phận trên điện thoại thông minh của mình như vị trí, giá trị khấu hao và vòng đời của tài sản. Tuy nhiên, điều quan trọng là các doanh nghiệp phải đặt thẻ trên mỗi tài sản. 

>>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn quản lý tài sản trong doanh nghiệp

Kết Luận

Doanh nghiệp áp dụng ứng dụng quản lý thiết bị tài sản trên thiết bị di động không chỉ vì tính cạnh tranh mà còn là vì sự thuận lợi trong công tác quản lý và bảo trì các tài sản thiết bị của doanh nghiệp mình. Nhìn xa hơn nữa là hiệu suất của công việc và kết quả là lợi nhuận mà doanh nghiệp có thể thu về nhờ quy trình quản lý rõ ràng và hiệu quả.

Bên cạnh đó nhân viên của các tổ chức hay doanh nghiệp có thể làm việc hiệu quả hơn vì họ có thể cập nhật công việc mà không cần phải chờ đợi thời gian đợi phê duyệt bằng các văn bản trên giấy.

Sử dụng app quản lý tài sản là một giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp cải thiện và nâng cao hiệu quả của lực lượng lao động trong hiện tại và tương lai

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Câu hỏi – Lợi ích của ứng dụng quản lý tài sản dựa trên SaaS là ​​gì?

Thứ nhất là dễ sử dụng – Giao diện đơn giản và ứng dụng dễ sử dụng là điều cần nhắc đến khi nói đến lợi ích của việc quản lý tài sản trên thiết bị di động. Một ứng dụng quản lý tài sản dựa trên SaaS rất đơn giản, tất cả các tính năng đều có thể truy cập được và không phức tạp chút nào.

Thứ hai là tính tùy chỉnh – Tùy thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp, mà doanh nghiệp có thể yêu cầu nhà cung cấp ứng dụng tùy chỉnh phần mềm để tối ưu hóa năng suất phù hợp với doanh nghiệp của mình. Doanh nghiệp cũng có thể lấy dữ liệu từ phần mềm khác và sử dụng nó với phần mềm này để cải thiện kết quả đầu ra và đưa ra các thông tin xác thực nhất.

Cuối cùng là tối ưu chi phí – Tiết kiệm ngân sách cho doanh nghiệp khi không cần mua phần mềm nhưng vẫn có thể sử dụng các tính năng tương tự theo hình thức trả phí theo gói dịch vụ. Ngoài ra, doanh nghiệp chỉ trả tiền cho những tài sản đang được theo dõi trên ứng dụng.