Những khó khăn trong ứng dụng phần mềm quản lý bảo trì doanh nghiệp

Việc triển khai phần mềm quản lý bảo trì là một xu thế tất yếu của hầu hết doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên sự cố về tài sản có thể nghiêm trọng hơn trong quá trình đưa máy móc, thiết bị vào sử dụng khi chi phí bảo trì có thể đội lên nhiều lần gây tốn chi phí cho doanh nghiệp. Vì vậy trước khi ra quyết định bảo trì, doanh nghiệp cần phải xác định tình trạng tài sản và những khó khăn sẽ gặp phải trong quá trình bảo trì.

Mục lục nội dung


Khó xác định chính xác chi phí đầu tư

Hiện nay, hầu hết các phần mềm quản lý bảo trì uy tín, đảm bảo chất lượng đều do các doanh nghiệp nước ngoài cung cấp.

Tuy nhiên chi phí đầu tư ứng dụng bảo trì từ nước ngoài rất lớn. Trong khi đó, các phần mềm bảo trì tại Việt Nam vẫn còn một số hạn chế về sự hỗ trợ khách hàng khi gặp sự cố, khả năng sáng tạo tùy biến ứng dụng chưa thật sự cao.

Khó xác định chi phí đầu tư khi ứng dụng phần mềm quản lý bảo trì

Vì vậy việc xác định chính xác chi phí bảo trì đối với các doanh nghiệp đang là một rào cản lớn do các doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc ứng dụng công nghệ vào sản xuất.

Việc thực hiện bảo trì nhiều lần cho một thiết bị tài sản xảy ra khá thường xuyên ở các doanh nghiệp. Chi phí đầu tư thực hiện bảo trì được cộng dồn ngang chi phí thay mới thiết bị.

Điều đáng mừng là công tác bảo trì tài sản tại Việt Nam thời gian qua đã có những bước chuyển mình rất lớn về cả mặt kĩ thuật lẫn chất lượng hỗ trợ khách hàng. Việc lựa chọn nhà cung cấp chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp xác định chi phí đầu tư chính xác hơn và mang lại hiệu quả tốt nhất trong tương lai.

Các doanh nghiệp cung phấp phần mềm bảo trì uy tín tại Việt Nam kể đến như: SpeedMaint, Quasoft, Winmain…

Thời gian xây dựng phần mềm bảo trì khá dài

Để xây dựng một phần mềm quản lý bảo trì hiệu quả, giúp các doanh nghiệp tối ưu chi phí. Đó là tâm huyết, sự nỗ lực rất lớn của bên cung cấp phần mềm, thiết kế, lên ý tưởng , thực hiện xây dựng thuật toán ra mắt một giải pháp quản lý tối ưu. 

Sau khi cung cấp ứng dụng, doanh nghiệp cần có thời gian lắp đặt, thích nghi với ứng dụng. Vì thế thời gian xây dựng và ứng dụng phần mềm vào thực tế có thể kéo dài hơn so với ước tính, mong muốn người dùng.

Tuy nhiên, trong thời đại số như hiện nay việc áp dụng giải pháp công nghệ vào sản xuất đang là xu thế toàn cầu. Mặc dù doanh nghiệp chưa thể thích nghi với công nghệ ngay lập tức, nhưng thời gian vận hành, sử dụng không quá dài.

Nếu chúng ta so sánh với các phương pháp quản lý truyền thống thì việc sử dụng phần mềm nhanh hơn rất nhiều lần, độ chính xác cao, tối ưu chi phí và hiệu quả vượt trội hơn. 

Thời gian thích ứng và làm quen với các phần mềm quá dài cũng là vấn đề lớn của doanh nghiệp

Do vậy, việc áp dụng phần mềm quản lý bảo trì vẫn là lựa chọn số 1 giúp doanh nghiệp kiểm soát tài sản, nâng cấp sửa chữa tài sản kịp thời giúp tiết kiệm nguồn vốn cho công ty.

Xem thêm phần mềm quản lý bảo trì SpeedMaint tại đây

Đội ngũ kỹ thuật bị hạn chế

Về bản chất, công tác ứng dụng phần mềm quản lý bảo trì tài sản đều được thực hiện bởi con người. Máy móc chỉ là công cụ, làm theo những thuật toán mà con người thiết lập ban đầu.

Vì vậy việc quan trọng hàng đầu là các kỹ thuật viên trực tiếp tham gia sử dụng phần mềm phải am hiểu được công nghệ, giải quyết được những sự cố đột xuất. 

Đây thật sự là một nỗi e ngại rất lớn sau vấn đề chi phí khiến các doanh nghiệp cần cân nhắc khi đưa ra quyết định bảo trì. 

Tuy nhiên việc áp dụng phần mềm công nghệ bảo trì CMMS sẽ rất hữu ích nếu như có một đội ngũ kỹ thuật viên thông thạo ứng dụng. Tuy nhiên thời gian đầu đây sẽ là nỗi lo của các nhân viên vì vậy các chủ doanh nghiệp cần phải đưa ra những chia sẻ giúp họ giảm tải gánh nặng về cách xử lý, và có thể nhanh chóng làm chủ thiết bị công nghệ.

Hiện nay với các phần mềm có thương hiệu, được các doanh nghiệp đánh giá cao như SpeedMaint, Quasoft, TopMaint – những công ty cung cấp có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp tận tình tư vấn, hỗ trợ, giải quyết các vấn đề kỹ thuật cũng như sự cố đột xuất cho doanh nghiệp.

Khó xác định hiệu quả ngay lập tức 

Việc xây dựng và sử dụng cần thời gian thích nghi và vận hành thì hiệu quả áp dụng phần mềm quản lý bảo trì cũng cần có thời gian để đo lường kết quả.

Khi áp dụng phần mềm, doanh nghiệp sẽ đặt nhiều kỳ vọng vào sự hiệu quả của sản phẩm, tuy nhiên đây là một ứng dụng cần có thời gian để thấy hiệu quả nên dễ làm cho doanh nghiệp thất vọng. 

Tuy nhiên việc gì cũng cần có thời gian để thử nghiệm cũng như từng bước phát triển, nếu quá vội vàng doanh nghiệp có thể gặp sai sót trong quá trình vận hành dẫn đến tình trạng trang thiết bị nghiêm trọng hơn.

Khó có thể xác định hiệu quả ngay lập tức

Chính vì vậy, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng về phần mềm mình lựa chọn, thời gian thực tế đo lường được kết quả  của việc ứng dụng phần mềm quản lý thiết bị.

Khó lựa chọn phần mềm bảo trì phù hợp

Trên thực tế, hiện nay có rất nhiều phần mềm bảo trì được cung cấp trong nước với tính năng khá tương tự, cộng  thêm việc các doanh nghiệp cung cấp thực hiện chạy quảng cáo quá nhiều. Điều đó khiến doanh nghiệp khó xác định phần mềm uy tín, đảm bảo chất lượng khi áp bảo trì, tránh tình trạng tiền mất, tật mang.

Để lựa chọn một phần mềm phù hợp, doanh nghiệp cần hiểu rõ vấn đề tài sản mình đang gặp phải, lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý thiết bị. Sau đó, doanh nghiệp tìm hiểu các nhà cung cấp và đưa ra quyết định đúng đắn nhất. 

Doanh nghiệp nên nhờ các đối tác giới thiệu phần mềm uy tín khi họ đã có trải nghiệm tại đơn vị cung cấp ứng dụng.

Có thể thấy việc cân nhắc có nên áp dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị vào trong doanh nghiệp đang được sự quan tâm rất lớn. Mặc dù công tác bảo trì có một vài khó khăn nhưng những vấn đề trên đều trong tầm giải quyết của doanh nghiệp và nhà cung cấp phần mềm. Bài viết hi vọng đã cung cấp tới bạn những kiến thức cần thiết để xây dựng doanh nghiệp hiệu quả.

SpeedMaint sẵn sàng lắng nghe ý kiến của bạn

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Yêu cầu tư vấn, dùng thử

Let’s Talk

Cho dù bạn đang cần tìm một sản phẩm đầy đủ chức năng hay mở rộng tính năng theo yêu cầu, đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp tốt nhất.

Hotline Miền Bắc: 091-482-8236

Hotline Miền Nam: 096-148-5665

Email: sales@speedmaint.com