Chi Tiết 3 Phương Pháp Bảo Trì Qua Những Sai Lầm Của Doanh Nghiệp

3 phương pháp bảo trì cơ bản nhất doanh nghiệp cần biết

Thực tế có rất nhiều các phương pháp khác nhau để tiến hành bảo trì, bảo dưỡng doanh nghiệp. Thế nhưng hiện tại phổ biến nhất vẫn là 3 phương pháp: Bảo trì khắc phục, bảo trì phòng ngừa và bảo trì dự đoán. 

Mỗi một chiến lược bảo trì đều có ưu – nhược điểm riêng. Chính vì thế mà để nghiên cứu được đâu là phương pháp dành cho mình, doanh nghiệp cần phải có sự phân loại rõ ràng với công tác bảo trì và đặc điểm tài sản, thiết bị của mình. 

Bảo trì khắc phục

Bảo trì khắc phục là loại bảo trì được diễn ra sau khi phát hiện ra sự cố hay lỗi trong máy móc, thiết bị. Những loại sự cố này cũng được chia ra thành hai giai đoạn: 

– Sự cố cần sửa chữa ngay sẽ đưa vào loại bảo trì khắc phục khẩn cấp 

– Sự cố chưa cần thiết phải sửa chữa sẽ đưa vào loại bảo trì khắc phục có thể trì hoãn

Bảo trì phòng ngừa

Bảo trì phòng ngừa là loại bảo trì được diễn ra định kỳ, có thể dựa trên thời gian hoạt động, trên tần suất hoặc kinh nghiệm cá nhân của người làm kỹ thuật để xây dựng kế hoạch bảo trì định kỳ. 

Bảo trì dự đoán

Bảo trì dự đoán là một phương pháp bảo trì chủ động dựa trên việc sử dụng công nghệ để dự đoán được thiết bị hay bất kỳ một phụ tùng nào có thể xảy ra lỗi, từ đó bảo trì chính xác và trực tiếp để ngăn chặn sự cố đó xảy ra. 

Những dự đoán này được xây dựng dựa trên tình trạng của từng loại thiết bị cũng như các đánh giá dữ liệu thu thập bằng các cảm biến cùng kỹ thuật giám sát. 

Phân loại chi tiết 3 phương pháp bảo trì dựa trên SAI LẦM của doanh nghiệp

Có rất nhiều sai lầm về cách đánh giá cũng như tư duy của doanh nghiệp về từng loại hình bảo trì, dẫn đến lựa chọn phương pháp chưa thực sự hợp lý, gây lãng phí nguồn lực và tăng nguy cơ sự cố.

Bảo trì khắc phục

Nhiều doanh nghiệp vẫn hay lầm tưởng rằng bảo trì khắc phục, hay còn gọi là bảo trì phản ứng không thực sự là một chiến lược vì không có kế hoạch chủ động nào dành cho loại bảo trì này. 

Đọc thêm: Những phương pháp bảo trì khắc phục đúng cách cho doanh nghiệp 

Doanh nghiệp luôn cần đảm bảo rằng các sự cố xử lý trong bảo trì khắc phục phải được thực hiện càng sớm càng tốt để giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động cũng như các chi phí liên quan. Ta luôn cần phải theo dõi các thay đổi của thiết bị, chuẩn bị phụ tùng thay thế và cập nhật các hoạt động bảo trì theo KPI. Và để thực hiện được những điều này,  ngay cả các tổ chức tập trung vào bảo trì phản ứng cũng đang tìm cách triển khai phần mềm CMMS hiện đại .

Đó chính là phương pháp bảo trì cần được triển khai để sẵn sàng cho xử lý những sự cố bảo trì khẩn cấp một cách tiết kiệm thời gian và chi phí nhất. 

Bảo trì phòng ngừa

Mặc dù vậy, bảo trì khắc phục chưa bao giờ là một cách tiếp cận tốt để duy trì hiệu suất và tuổi thọ của máy móc, thiết bị, đặc biệt là với những hệ thống quan trọng trong quá trình sản xuất. Bởi lẽ, tính chất “chạy đến khi hỏng” của bảo trì khắc phục gây ra những rủi ro lớn về thời gian, chi phí và hoạt động doanh nghiệp, cho dù là với những tập đoàn lớn cho đi nữa. 

Chính vì thế, một giải pháp bảo trì có chuẩn bị trước nhằm mục tiêu cải thiện hiệu suất và “sức khoẻ” của máy móc, thiết bị như bảo trì phòng ngừa là điều doanh nghiệp cần ứng dụng. 

Một sai lầm thường thấy của các doanh nghiệp là nhận định việc bảo trì phòng ngừa là không cần thiết bởi nó gây tốn kém và phức tạp cho doanh nghiệp. Trên thực tế, đây là chiến lược bảo trì phù hợp với mọi doanh nghiệp đang muốn giảm chi phí dài hạn cho các hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa và khắc phục sự cố máy móc, thiết bị, tài sản.

Đọc ngay: Sơ lược thông tin và phân loại những cách bảo trì trong bảo trì phòng ngừa

Tuy nhiên, có một lưu ý mà doanh nghiệp cần quan tâm khi ứng dụng loại bảo trì này chính là sự cập nhật công nghệ thường xuyên. Bản chất của bảo trì phòng ngừa là tích hợp công nghệ để tối ưu hoá hoạt động bảo trì nhằm mục đích ĐÚNG – ĐỦ – TIẾT KIỆM. Vì thế, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật các tính năng công nghệ để loại bỏ một số khuyết điểm của bảo trì phòng ngừa, tạo nên một phương pháp phù hợp nhất với tính chất tài sản của mình. 

Bảo trì dự đoán

Bảo trì dự đoán có thể coi là “tấm bản lề” đưa doanh nghiệp gia nhập thế giới chuyển đổi số 4.0 bởi lợi thế tích hợp tối đa các công nghệ tiên tiến trong lĩnh vực bảo trì. 

Tuy nhiên, không như nhiều lầm tưởng của doanh nghiệp rằng đơn vị nào cũng có thể sử dụng bảo trì dự đoán, đây là phương pháp bảo trì không thực sự phổ thông và dễ dàng áp dụng. 

Chính vì ưu điểm hiện đại, các cảm biến giám sát tình trạng thiết bị hay tính năng của công nghệ tích hợp khiến không chỉ giá thành “đội lên” nhiều mà doanh nghiệp còn phải cần bỏ nhiều nguồn lực về thời gian, nhân sự để tìm hiểu lắp đặt, đào tạo bổ sung về phương pháp,…

Dù là các loại cảm biến giám sát đắt tiền giờ đây đã có mức chi phí “mềm hơn” để dễ dàng tiếp cận nhiều khách hàng doanh nghiệp thì đây cũng là chiến lược bảo trì cần cân nhắc kỹ trước khi tiến hành ứng dụng. 

Vậy doanh nghiệp của bạn nên ứng dụng phương pháp bảo trì nào?

Nếu tìm hiểu kỹ về từng loại bảo trì, doanh nghiệp sẽ nhận ra rằng một hoạt động sản xuất hiệu quả là khi kết hợp các phương pháp bảo trì vào từng giai đoạn và sản phẩm phù hợp chứ không phải là chọn một và chỉ một loại bảo trì. 

Các chiến lược bảo trì cơ bản doanh nghiệp nào cũng cần phải có 

Doanh nghiệp thông thường có rất nhiều loại tài sản khác nhau, đòi hỏi các mức độ quan tâm riêng. Điều đó khiến việc sử dụng chỉ một phương pháp bảo trì cho toàn bộ máy móc, thiết bị sẽ không hiệu quả về chi phí và các nguồn lực liên quan. 

Một giải pháp dành cho doanh nghiệp chính là thực hiện phân tích RCM để chọn lọc được danh sách tài sản phù hợp với từng chiến lược bảo trì. 

Chẳng hạn như các máy móc quan trọng và đóng vai trò chính trong hệ thống sẽ được ưu tiên ứng dụng bảo trì dự đoán, những loại thiết bị có tính chất “càng già càng nhanh hỏng” thì nên sử dụng giải pháp bảo trì phòng ngừa để kéo dài tuổi thọ. Trong khi đó, một số tài sản không thực sự quan trọng và dễ dàng sửa chữa hay thay thế thì có thể áp dụng phương pháp bảo trì khắc phục. 

Ba “chìa khoá” để ứng dụng tốt bài viết này chính là: 

– Hiểu các yêu cầu của từng chiến lược

– Hiểu nhu cầu của doanh nghiệp bạn

– Có một cái nhìn tổng quan rõ ràng về các tài nguyên hiện có của bạn để triển khai

Khi có được ba chiếc “chìa khóa” này, việc phân loại và ứng dụng phương pháp bảo trì sẽ trở nên dễ dàng và tối ưu hơn với các doanh nghiệp.