Cập nhật phiên bản 2.0 mới nhất SpeedMaint 2022 – nâng cao quy trình hoạt động quản lý bảo trì chuyên sâu

Trong hành trình phát triển của mình, SpeedMaint luôn nỗ lực không ngừng để mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng và đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển từng ngày. Đó là lý do mà trong năm 2022, SpeedMaint đã có những cập nhật vô cùng hữu ích, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và quản lý bảo trì thiết bị tại Việt Nam.

Cùng SpeedMaint khám phá ngay những thay đổi, nâng cấp tại phần mềm của SpeedMaint trong năm 2022 nhé!

Tại giao diện trên nền tảng Mobile và Web trong phiên bản nâng cấp, người dùng được thêm mới phân hệ Mua hàng, kho tài sản và phân hệ tài sản y tế – dành riêng cho các đơn vị y tế. 

Cập nhật SpeedMaint CMMS 2022 – Có điểm gì mới?

Tích hợp phân hệ Mua hàng

Nhằm mục tiêu giảm bớt những sai sót trong việc đặt hàng, đồng thời đáp ứng được đúng mục tiêu của quản lý mua sắm: đúng số lượng, đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý và đáp ứng đúng thời gian, phân hệ mua hàng được thêm mới trong phiên bản. Phân hệ Mua hàng đã được thêm mới trong phiên bản nâng cấp của phần mềm SpeedMaint.

Tại phân hệ mua hàng trợ giúp các nhà quản lý lập kế hoạch mua hàng theo từng kỳ, từng bộ phận, lập và phê duyệt đề xuất mua sắm và đơn mua. Phần mềm xây dựng phân hệ mua hàng độc lập theo 3 nhóm: 

• Kế hoạch mua hàng
• Đề xuất mua sắm
• Mua hàng

Tính năng quản lý tài sản y tế

Quản lý tài sản y tế là một quá trình chiến lược và có hệ thống để vận hành, duy trì, cải thiện và mở rộng tài sản vật tư thiết bị một cách hiệu quả trong suốt vòng đời của chúng. Vì vậy, SpeedMaint đã thêm mới tính năng quản lý tài sản y tế để dành riêng cho các đơn vị y tế – tính năng chỉ hiện khi tổ chức bật cấu hình y tế . Tính năng cho phép người dùng tổ chức và giám sát toàn bộ hệ thống tài sản, vật tư y tế theo các thông tin đặc trưng cho y tế: 

• Nhóm loại thiết bị
• Đặc tính
• Nguồn
• Mức độ rủi ro

Module Kho tài sản

Quản lý kho là nhiệm vụ quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Quy mô doanh nghiệp càng lớn, kinh doanh, sản xuất càng phát triển thì quản lý kho càng cần quy củ hơn.  

Việc SpeedMaint thêm mới phân hệ kho tài sản, cho phép người dùng phân loại tài sản tương ứng khi thiết lập tài sản giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và kiểm soát số lượng, chất lượng và tình trạng trong kho. 

• Phân hệ Tài sản tồn kho: Là tất cả các tài sản được thêm từ phiếu nhập kho, loại vật tư là Tài sản

• Phân hệ Tài sản xuất kho: Là tất cả các tài sản được thêm từ phiếu xuất kho, loại vật tư là Tài sản

Công việc check in

Ngoài ra, SpeedMaint còn thêm mới phân hệ công việc check in, hệ thống sẽ ghi nhận các vị trí thực hiện công việc của nhân viên. Trong báo cáo, ban quản lý có thể xem thông tin để đối soát khoảng cách giữa vị trí công việc và vị trí thực hiện công việc của nhân viên. 

Các tính năng được nâng cấp và cập nhật

Module tài sản

Một doanh nghiệp có nhiều loại tài sản, thiết bị, máy móc khác nhau với số lượng lớn thì việc quản lý các tài sản, thời gian dừng máy hay hiệu chuẩn kiểm định từng thiết bị gặp rất nhiều khó khăn. 

Ngoài ra, hiện nay, về mặt quản lý nhà nước ta đã ban hành các quy phạm pháp luật, cơ sở pháp lý nhằm quản lý các tiêu chuẩn và hiệu chuẩn công cụ, thiết bị. 

Vì vậy, SpeedMaint đã nâng cấp phân hệ tài sản giúp người dùng dễ dàng theo dõi tài sản vật chất qua mã tài sản, lập kế hoạch hiệu chuẩn kiểm định và ghi nhận chi tiết thời gian dừng máy của từng thiết bị, tài sản nhằm giảm thời gian hỏng hóc máy móc thiết bị đột xuất gây ảnh hưởng đến quy trình. 

Module Tài sản bổ sung giao diện nhập downtime (thời gian dừng máy) dưới dạng timeline giúp người dùng có thể theo dõi, giám sát một cách trực quan nhất để tìm ra nguyên nhân dừng máy và lập kế hoạch bảo trì hiệu quả nhất. 

 Đối với tính năng yêu cầu,  SpeedMaint bổ sung thêm chức năng “hạn thời gian xử lý công việc”, giúp ban quản lý nắm bắt, giao việc và quản lý công việc dễ dàng và hiệu quả nhất.

Module quản lý kho

Quản lý kho hàng hóa một cách an toàn, chuyên nghiệp và tiện lợi là cần thiết cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. 

Do đó, SpeedMaint nâng cấp phân hệ quản lý kho, cho phép người dùng nhập nháp phiếu nhập/ xuất, sau khi phê duyệt thì không được phép sửa phiếu. Ngoài ra, xét duyệt kho cho phép người dùng có thể cài đặt nhiều quy trình xét duyệt.Từ đó giảm thất thoát, sai sót không đáng có, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí. 

Đối với phân hệ kế hoạch bảo trì, SpeedMaint bổ sung thêm chức năng “Kế hoạch năm” và “kế hoạch tháng”. Người dùng có thể lập kế hoạch bảo trì cả năm, từ kế hoạch năm đã duyệt, người dùng có thể lấy nội dung từ kế hoạch năm để tạo chi tiết kế hoạch cho từng tháng.